Ruang rapat merupakan bagian terpenting dari
pekerjaan perkantoran. Ketika persahaan sudah memiliki ruang rapat, tugas kita
hanyalah mendesain ruangan tersebut agar terasa lebih nyaman. Hal ini meliputi
penataan meja dan kursi meeting,
peralatan rapat seperti proyektor, papan tulis dan sebagainya. Namun jika rapat
membutuhkan kapasitas yang lebih besar, solusinya kita harus menyewa sebuah
tempat untuk mengadakan pertemuan. Berikut ada beberapa tips menentukan tempat
pertemuan atau rapat, diantaranya:
- Pertimbangan budget
Biasanya biaya untuk menyewa sebuah ruangan
pertemuan sudah dialokasikan telak oleh pihak perusahaan. Untuk itu dalam
memilih ruangan tersebut haruslah dibawah anggaran yang tersedia. Carilah
beberapa referensi harga yang ditawarkan penyedia ruangan rapat. Kemudian
lakukan perbandingan harga dan pilihlah yang sekiranya sesuai dengan anggaran
perusahaan anda.
- Lokasi ruang rapat
Pilihlah lokasi ruangan yang strategis yang
mudah dijangkau dari manapun. Sehingga tidak menyulitkan perserta yang menghadiri
pertemuan yang menempuh jarak terlalu jauh. Selain itu perhatikan juga akses
menuju lokasi, apakah di jam-jam sibuk selalu macet atau tidak. Hal tersebut
haruslah dikondisikan.
- Peserta yang hadir
Perhatikan juga peserta rapat yang akan hadir.
Hal ini sangat berpengaruh pada fasilitas yang harus dipersiapkan nantinya.
Apakah staf karyawan biasa atau tamu VIP seperti direksi yang berbeda.
Fasilitas yang disediakan pastinya akan berbeda sesuai tamu yang akan datang.
Itulah beberapa tips memilih tempat rapat yang
baik. Jika anda sudah memiliki ruang rapat sendiri, jangan lupa untuk memilih
furniture kantor di Enduro furniture yang menyediakan berbagai furniture kantor
termasuk meja, dan office furniture lainnya .
Tidak ada komentar:
Posting Komentar